Ressource
Belege digital vorbereiten
Kurzer Textleitfaden für eine klare Belegstruktur vor der Übergabe an HaWe Tax.
Eine gute Belegaufbereitung spart Rückfragen und beschleunigt die laufende Zusammenarbeit. Sammeln Sie Belege möglichst zeitnah, benennen Sie Dateien eindeutig und reichen Sie Unterlagen über den vereinbarten digitalen Kanal ein.
Empfohlene Struktur
Trennen Sie Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassenbelege, Bankunterlagen und sonstige Nachweise. Wiederkehrende Belege sollten immer gleich benannt werden.
Qualität der Dateien
Scans und Fotos sollten vollständig, gerade ausgerichtet und gut lesbar sein. Achten Sie darauf, dass Rechnungsdatum, Betrag und Steuernummer sichtbar bleiben.